自疫情发生以来,企业办公在经历了最初的冲击和反应阶段后,仍面临着向下一个新常态过渡的各种挑战,这可能会持续很长时间。
随着疫情防控常态化,后疫情时代,办公市场面临着新的挑战,多元化的办公写字楼装修设计对刺激创新的出现和赢得竞争有着独特的影响。当企业开始思考后疫情时代的办公需求时,会进一步审视自己现有的办公空间,了解其是否能够满足新的要求。
办公场所的“枢纽空间”也称为多功能空间,不是什么新鲜概念。但是新冠疫情发生后,基于保持社交距离的必要性和对员工办公体验的重视,使得此类空间成为业主和设计师的关注对象。
符合疫情需要的多功能空间的打造,可以通过设计手段,利用现有的会议室或重新分配空间或重新选择办公家具等来达到。
一、主体需求
受疫情影响,工作方式、时间、地点等因素的不确定性增大,办公空间的设计就需要从更加人性化的角度,去满足场所中每个个体不断变化的工作需求。
作为员工,可能希望能够更加高效地使用企业内部的应用和资源,以提供良好的数字化体验,进而确保可以进行独立、实时、安全地协同工作,由此创造更强的业务效率和生产力。
作为企业来说,则更希望吸引优秀人才,稳定员工并保持高效产出。当有客户到访时,空间在体现品牌价值取向的同时,还能实现辅助推动合作的达成。
而这些需求,功效单一的办公空间并不能满足。
支持多种“模式”的空间更有可能创造出美妙的体验。要让有限空间适应并满足多种工作方式的快速切换与使用,才能使得办公舒适度与工作绩效同步提升。
二、设计关键
01| 合理的空间规划 |
无论你的办公室是200平大开间、复式小跃层,还是一整栋办公楼,合理的空间规划都是重中之重。
利用有限的空间划分各个功能区,设计好整体布局,使有效空间利用率达到最高,说起来简单,实际上可没那么容易办到。
一般来说,一间办公室主要的功能区有这几个:前台、公共办公区、独立办公区、会议室及休息区。
相比泾渭分明的空间划分,现在的办公室设计倾向于设立更开放的多功能区,如一个适合小憩也适合开脑暴会的小圆桌,可以不受打扰地独自构思也可以召开临时小型会议的私密办公间等等。
让同一个空间在不同情况下灵活地发挥不同的功效。不仅能构建自由又有秩序的交流平台,也能使整个办公空间显得更宽敞,大大提高空间利用率。
02|合适的风格确立|
看到别人的“网红办公室”就眼馋想复刻?砸重金要做出最潮流最时尚的办公空间?办公室设计一定要与公司本身的风格相符。
俗话说“最适合自己的才是最好的”。一家外贸公司整个新中式肯定不合适,传统制造业公司设计得新奇多变,看着也别扭。
确立办公室风格的时候,最好能和公司主营业务相结合,在潜移默化中体现公司的企业文化。看别人的办公写字楼装修设计得好就盲目模仿,很有可能会陷入东施效颦的尴尬境地。
无论最后选用哪种风格,最基本的要求——整个办公室明亮通透,都是一定要达到的。当然,密室逃脱行业不在此范围内。
03| 完备的后勤支撑 |
在人性化管理越来越受到重视的情况下,如何让员工在办公室也能得到充分的休息被纳入了办公室设计必须考虑的范围。茶水间和小厨房成为许多公司的标配,甚至会有吧台和游戏间的配置。
当办公室的小厨房里拥有微波炉、冰箱、电磁炉、空气炸锅甚至烤箱,那和居家隔离至少在食物烹饪上就没有什么区别了。
当办公室拥有独立的休息区、午睡室,各种私密的休息空间,那么睡眠也能得到充分的保障了——毕竟,一群同事的呼噜声还是很有杀伤力的。
总而言之,这场对抗疫情的战役打了三年,很多公司都在规划疫情后的办公写字楼装修设计,相信枢纽空间的概念会对他们有所启示,这虽然不是一个新的概念,但在当下的办公场所里将会有更多的应用。
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